Empresas
Juntas de consejo, asambleas de accionistas y convenciones nacionales.
Su evento pone el color. Nosotros, el orden.
Planeación y coordinación para experiencias bien ejecutadas: proveedores, montaje y operación, de principio a fin.
Coordinamos eventos integrando planeación, proveedores y operación para lograr ejecuciones ordenadas.
Nuestra oferta, en cinco fases
- T–90 díasPlaneación
Alcance, sede, aforo y cronograma maestro.
- T–30Producción técnica
Fichas técnicas (riders), planos y validación técnica de proveedores.
- Día –1Montaje
Supervisión de carga, instalación y pruebas en vacío.
- Día 0Regiduría y operación
Minuto a minuto, dirección de escenario, cabina y accesos.
- Día +1Cierre y desmontaje
Desmontaje, inventario de salida y entrega de la sede.
Servicios técnicos
En cada frente técnico revisamos la ficha del proveedor, la validamos contra la sede y el programa, y supervisamos la instalación y las pruebas.
Audio y microfonía
Cobertura de sonido de la sala, micrófonos por ponente y retorno en escenario.
Video, pantallas y proyección
Formatos, resoluciones y orden de los contenidos, validados con cabina antes del ensayo.
Iluminación escénica
Plano de iluminación para que escenario y público se vean bien en sala y en las fotografías oficiales.
Escenario y estructuras
Medidas, accesos al escenario, estructuras y puntos de colgado, acordados con la sede y el proveedor.
Cabina y control del programa
Guion técnico, pies de entrada y comunicación por radio entre cabina, escenario y accesos.
Registro, accesos y señalización
Mesas de registro, entrega de gafetes, rutas de circulación y señalización.
Energía y conectividad
Cargas eléctricas e internet de cada proveedor, contrastados con lo que ofrece la sede.
El equipo lo suministran los proveedores que su institución contrata y paga directamente. Nosotros revisamos y validamos técnicamente su propuesta; la ingeniería de cada instalación sigue a cargo del proveedor y de la sede.
Diseñado para quienes no pueden darse el lujo de fallar
Instituciones y asociaciones
Tomas de protesta, informes de gobierno y cumbres protocolarias. Congresos médicos, foros sectoriales y exposiciones comerciales.
Hoteles y sedes
Producción técnica como brazo extendido para recintos de gran capacidad.
Organizadores y agencias
Su equipo conserva la relación con el cliente. Nosotros consolidamos a los proveedores ya contratados y dirigimos la operación en sede.
Somos dirección de producción.
Somos Nexo Eventos: productora y coordinadora técnica de eventos empresariales e institucionales. Coordinamos proveedores, montaje y servicios complementarios para convertir el programa en una operación ordenada.
Nuestra especialidad está en las fichas técnicas, la regiduría de escenario, los cronogramas de cabina y los protocolos de acceso.
Reglas de cabina
- 01Organización
Nada entra a sala sin estar en el documento maestro.
- 02Cumplimiento
La hora del programa es la hora.
- 03Creatividad
La solución se diseña antes, no se improvisa en sitio.
- 04Servicio
Usted atiende a sus invitados; nosotros lo atendemos a usted.
Portafolio por tipo de evento
Cuatro casos tipo: lo que producimos y coordinamos en cada formato.
Ejemplos ilustrativos. Las fotografías son de banco de imágenes y muestran montajes de referencia, no eventos producidos por Nexo Eventos; se sustituirán por fotografías propias.
Congreso
Programa de varias salas con ponentes, registro de asistentes y control de tiempos por bloque.
- Registro y gafetes
- Escenario y atril
- Relevo de ponentes
- Salas simultáneas
Lanzamiento
Presentación de un producto o servicio con una revelación en escena que depende de iluminación, video y cabina sincronizados.
- Guion técnico de la revelación
- Marcación de luces
- Video y pantallas
- Ensayo con cabina
Evento institucional
Informe, toma de protesta o ceremonia con autoridades, orden de intervenciones y protocolo.
- Protocolo de autoridades
- Orden de intervenciones
- Atril y microfonía
- Acomodo de invitados
Convención
Jornadas de varios días con sesión general, montaje de gran formato y cambios de escenografía entre bloques.
- Montaje de gran formato
- Área técnica tras el escenario
- Cambios entre sesiones
- Desmontaje y entrega
Si su equipo organiza el evento, nadie de su equipo asiste al evento
Lo que pasa cuando nadie dirige
Bitácora de incidencias · situaciones ilustrativas
- 09:40 · Acceso
El proveedor de pantallas llegó tarde y la conferencia empieza en media hora, pero el director de marketing está en la puerta resolviendo acreditaciones.
- 10:00 · Luces
Pagamos un escenario carísimo, pero en las fotos oficiales la mitad del auditorio se ve oscuro porque nadie validó los planos de iluminación.
- 10:15 · Escenario
Tuvimos un bache de 15 minutos en el escenario porque el ponente no sabía por dónde subir y no había nadie de regiduría guiándolo.
- 22:00 · Carga
El hotel nos cobró penalización por retraso en el desmontaje porque las cuadrillas de audio y de módulos de exhibición se estorbaron en el andén de carga.
El impacto en cada silla de la mesa
Para la Dirección General
La certeza de que la imagen institucional de la empresa estará protegida. Sin improvisaciones en el escenario, con el protocolo de autoridades respetado y con un evento que proyecta solidez.
Para Marketing y Relaciones Públicas
Libertad para conversar con sus invitados. Delegar la operación técnica y logística significa que su equipo puede dedicarse a atender a los invitados especiales, a la prensa y a los clientes clave.
Para Administración y Finanzas
Un interlocutor que consolida la supervisión. Revisamos que los servicios facturados por los proveedores sean efectivamente los instalados en sede, evitando sobrecostos y gastos ocultos.
El alcance de nuestra intervención
Nos adaptamos a la madurez de su proyecto. Desde revisar un evento que usted ya planeó, hasta construirlo desde cero.
- Entramos en T–15
Nivel 1 · Regiduría Operativa
Usted ya contrató la sede y a los proveedores. Entramos 15 días antes para consolidar el minuto a minuto y dirigir la operación el día del evento.
- Minuto a minuto del evento
- Dirección de escenario
- Control de accesos
- Entramos en T–90
Nivel 2 · Producción y Montaje
Validamos los requerimientos técnicos desde meses antes, revisamos y validamos técnicamente a los proveedores y supervisamos la instalación completa en la sede.
- Todo lo del Nivel 1
- Revisión de fichas técnicas
- Supervisión de montaje y desmontaje
- Pruebas en vacío
- Entramos en el concepto
Nivel 3 · Dirección integral
Partimos desde el concepto inicial. Buscamos la sede, diseñamos la distribución y gestionamos la viabilidad técnica del evento completo.
- Todo lo del Nivel 2
- Búsqueda y validación de sede
- Cronograma maestro de planeación
- Diseño de flujos y aforos
Cotización a medida. No manejamos fondos del cliente: las contrataciones y los pagos se realizan directamente entre su institución y los proveedores.
El día del evento, minuto a minuto
Ejemplo de una jornada de producción.
- 08:00Llamado general del equipo operativo
- 09:30Corte de listón y acceso
- 10:15Conferencia magistral · cabina prevenida
- 12:00Transición a comida
Suelte el radio. Nosotros dirigimos la operación.
Nuestra visión: ser una opción práctica y confiable para organizar eventos con una operación cuidada, desde el primer llamado hasta la entrega de la sede.
contacto@nexoproduccion.comOrganice su evento
Comparta fecha, aforo esperado y tipo de evento para revisar los requerimientos de producción.
Aviso de privacidad simplificado
Controladora de Eventos y Espectáculos del Sureste, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Av. Nichupté, manzana 05, lote 8-01, oficina 33-34 A, supermanzana 16, C.P. 77505, Cancún, municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que sean recabados a través de este sitio web.
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales en México.
¿Qué datos recabamos?
Podremos recabar datos de identificación y contacto, como nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, puesto y demás información que usted proporcione voluntariamente mediante nuestros formularios, correo electrónico u otros medios de contacto.
Asimismo, podremos obtener información técnica relacionada con su navegación, como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador y datos obtenidos mediante cookies y tecnologías similares.
En caso de que se requieran datos personales sensibles, se solicitará el consentimiento correspondiente y se observarán las disposiciones aplicables de la LFPDPPP.
¿Para qué utilizamos sus datos?
Sus datos personales serán utilizados principalmente para:
- Atender solicitudes de información y contacto.
- Proporcionar información sobre nuestros productos y servicios.
- Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a prospectos y clientes.
- Prestar los servicios contratados.
- Mantener comunicación relacionada con nuestros servicios.
- Cumplir obligaciones legales y contractuales.
- Mejorar la funcionalidad y seguridad de nuestro sitio web.
De manera adicional, podremos utilizar sus datos para enviarle información comercial, promociones y comunicaciones relacionadas con nuestros servicios. Usted podrá oponerse a este uso en cualquier momento.
El tratamiento de los datos personales se realizará observando los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, previstos en la legislación mexicana aplicable.
Derechos ARCO
De conformidad con la LFPDPPP, usted tiene derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales.
Asimismo, podrá solicitar, cuando corresponda, la revocación de su consentimiento o la limitación del uso o divulgación de sus datos personales.
Para ejercer estos derechos, podrá enviar una solicitud a contacto@nexoproduccion.com.
Cookies
Nuestro sitio web puede utilizar cookies, web beacons y tecnologías similares para mejorar su funcionamiento, analizar la navegación, mantener la seguridad y ofrecer una mejor experiencia al usuario.
Usted puede configurar su navegador para aceptar, rechazar o eliminar cookies. La desactivación de determinadas cookies podría afectar algunas funcionalidades del sitio.
Seguridad de los datos
Controladora de Eventos y Espectáculos del Sureste, S. de R.L. de C.V. implementará las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado, de conformidad con la LFPDPPP.
Transferencias
Sus datos personales podrán ser transferidos a terceros cuando resulte necesario para la prestación de los servicios, cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, operación de herramientas tecnológicas o cuando dicha transferencia se encuentre permitida por la legislación aplicable.
Cuando legalmente sea necesario, se solicitará previamente el consentimiento correspondiente.
Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier modificación o actualización al presente Aviso de Privacidad será publicada en este sitio web.
Para conocer información detallada sobre las finalidades del tratamiento, datos personales recabados, transferencias, uso de cookies, medidas de seguridad y procedimiento para ejercer sus derechos, consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral.
Última actualización: 9 de octubre de 2026